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Mar 24, 2023

Basalto visa agilizar contratos com cidades

Notícias Notícias | 16 de maio de 2023 [email protected] Ovos, aluguel e agora aquisição

Notícias Notícias | 16 de maio de 2023

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Ovos, aluguel e agora política de compras. A inflação veio depois de muitos bolsões de vida na região, exigindo que quase todos ajustassem seus orçamentos. E agora a cidade de Basalt aumentou seu limite para contratos que exigem a aprovação do conselho, já que os custos em setores como construção aumentam cada vez mais.

Os membros do Conselho Municipal votaram na semana passada para alterar a política de compras em termos de solicitação de solicitação, aumentar o preço limite da autoridade de compra para funcionários da cidade e aumentar o limite para aprovação de modificações em um contrato, atualizando o processo com os tempos tecnologicamente e financeiramente.

O limite para contratos de bens, serviços ou construção que exigem apenas a aprovação do gerente da cidade, e não da Câmara Municipal, aumentou de $ 49.999 para $ 74.999. E a soma total dos pedidos de alteração ou modificações em um contrato não pode exceder 10% do preço do contrato ou $ 250.000, o que for menor, sem a aprovação do Conselho Municipal.

E a cidade aprovou uma atualização da política que permite a publicação de editais de licitação em uma plataforma online como a BidNet Direct, que é usada por muitas entidades governamentais em todo o país para expandir o alcance de potenciais empreiteiros.

Contratos inferiores a $ 5.000 ainda exigirão apenas a aprovação do gerente da cidade ou do chefe do departamento.

Alguns membros do conselho expressaram hesitação em liberar a quantia em dólares vinculada ao limite do pedido de alteração em favor da porcentagem do contrato, que o procurador municipal Jeff Conklin observou ser facilmente acionado em grandes projetos multimilionários.

"Acho que se já aprovamos o projeto no escopo e no todo, se houver uma mudança gigante de $ 300.000, acho que no mundo de hoje, quando você está construindo algo como a Midland Avenue, não é muito", disse o vereador Dieter Schindler.

Depois de algumas idas e vindas, Conklin sugeriu adicionar a emenda de $ 250.000.

"Se for um número grande, que vai exceder o orçamento, precisaríamos voltar aqui para obter uma portaria para emendar o orçamento e fazer uma dotação suplementar de qualquer maneira", disse Conklin.

A diretora de planejamento da Basalt, Michelle Thibeault, disse que um dos exemplos mais prováveis ​​de uma instância em que a equipe da cidade faria uso da política alterada é encomendar um estudo. Quando a equipe encontra um problema de engenharia em um projeto, um estudo apresenta caminhos alternativos e potencialmente mais acessíveis. Esse processo exigiria um pedido de alteração, provavelmente menos de 10% do orçamento do contrato.

"Se vamos ultrapassar o orçamento, teremos que voltar e perguntar de qualquer maneira", ela assegurou ao conselho. Isso se aplica a itens de linha em um contrato, não apenas ao orçamento geral do contrato.

A cidade economizaria tempo ignorando a aprovação do conselho para tal pedido, disse Thibeault. Os funcionários também concordaram com o apelo de serem ágeis e se moverem com eficiência, já que o Conselho Municipal se reúne apenas a cada duas semanas.

"Sou a favor de ser ágil. Só não quero ter um monte de comentários públicos aqui sobre como estamos fazendo as coisas pelas costas da comunidade", disse a vereadora Elyse Hottel.

A mudança ocorre quando Basalt está no início do Midland Avenue Streetscape Project, um projeto multimilionário para atualizar a infraestrutura e a estética no centro de Basalt.

O gerente da cidade, Ryan Mahoney, disse que o desejo pelas emendas surgiu de uma política desatualizada, adotada em 2018 bem antes do preço da pandemia, e o desejo de reduzir ao mínimo os atrasos em esforços como o projeto da paisagem urbana.

"Só queremos ter certeza de que, como o tempo é essencial para muitos desses projetos, principalmente aqueles que acabam no direito de passagem, podemos nos mover e tomar decisões rapidamente", disse ele. "E em 2018, comparado a hoje, o mundo mudou no sentido do custo de nossos projetos. Só queríamos que a política de compras refletisse melhor nos custos."

Ele não poderia citar números específicos, mas Mahoney disse que pedidos de alteração que atingem o limite de US$ 250.000 não são comuns.